13
Jan
Author: Reallin / Category:
Software tips
Dropbox: bestanden synchroniseren met online opslagruimte biedt ongekende mogelijkheden!

Zelden waren we zo enthousiast over de mogelijkheden en de
gebruiksvriendelijkheid van een programma als het op deze pagina besproken Dropbox (download:
www.dropbox.com)!
Dropbox biedt zo veel mogelijkheden dat er voor elke
computergebruiker wel een interessante toepassing te bedenken is. Voor
degenen die het programma nog niet kennen: deze synchronisatie- en
back-uptool biedt
(tot maximaal 3 Gb) gratis online opslagruimte en synchroniseert de
inhoud hiervan snel en efficiënt met de lokaal opgeslagen bestanden.
Maar er is nog meer: een Dropbox-account
kan vanaf meerdere computers worden beheerd waardoor online opgeslagen
bestanden vanaf meerdere locaties kunnen worden benaderd! Hoewel er ook
alternatieve synchronisatie- en back-uptools zijn, is
geen enkele zo gebruiksvriendelijk als Dropbox. Eenmaal verslingerd aan
Dropbox vraag je je af hoe je het ooit zonder hebt kunnen doen…
er is zowel voor windows als voor Linux een installatie beschikbaar.
Dropbox maakt het heel eenvoudig om bestanden te delen met al je computers en vrienden. Het werkt als een gewone folder die je kunt plaatsen ergens op je computer, zodra je een bestand in deze map stopt word hij direct geüpload. Deze bestanden kun je vervolgens weer delen met anderen die je eenvoudig kunt uitnodigen voor een bepaalde folder, wat erg handig kan zijn als je gezamenlijk aan een project werkt.
Dropbox
De bestanden zijn ook online toegankelijk door middel van een eenvoudig te gebruiken web interface die ook een galerij functie biedt om makkelijk en snel je foto’s te laten zien. En als je per ongeluk iets weg gooit kun je het altijd weer ongedaan maken, dus je bestanden zijn altijd veilig.

Het Amerikaanse bedrijfje DropBox is al ruim een jaar bezig met dit
idee en deze maand is DropBox officieel (in beta) van start gegaan. Om
DropBox te gebruiken moet u eerst de gratis software downloaden en
installeren. Hierna start u DropBox en creëert u met een (geldig)
e-mailadres een online opslagruimte van 2 GB. Vervolgens maakt DropBox
automatisch op uw pc (onder Mijn Documenten) een map genaamd DropBox
aan.
Om
deze map DropBox draait alles. Als u documenten in deze map op uw pc
plaatst worden deze automatisch gesynchroniseerd met uw online
opslagruimte (u heeft dus een actieve internetverbinding nodig). Als u
bestanden verwijdert uit deze map worden ze ook online verwijderd. Ook
kunt u in de map DropBox nieuwe mappen aanmaken en bestanden
verplaatsen, wijzigen of hernoemen. Alle veranderingen worden dan
online netjes bijgehouden.
U kunt tot 2 GB bestanden in deze map DropBox op uw pc plaatsen. Het
maakt niet uit wat voor soort bestanden. Let er wel op dat de map
genaamd Public ook door anderen te raadplegen is. Andere mappen
(ook die u zelf aanmaakt) zijn privé. Wel kunt u mappen of bestanden
makkelijk delen met anderen door met de rechtermuis erop te klikken en
te kiezen voor het menu DropBox – Share of DropBox – Copy public link.
Het interessante is nu dat u ook op uw laptop, tweede pc, werk-pc of
mobiele telefoon DropBox kunt installeren en kunt inloggen op dezelfde
account die u eerder heeft aangemaakt. Hierna wordt op deze computer
ook een map DropBox gemaakt die altijd gesynchroniseerd wordt met de
online opslagruimte. En ook als u op deze pc wijzigingen aanbrengt in
de bestanden in de map DropBox dan worden deze weer terug
gesynchroniseerd, zodat u op al uw computers dezelfde bestanden kunt
gebruiken.
Mocht u op een pc werken waar geen DropBox op geïnstalleerd is (het
programmaatje moet namelijk wel altijd draaien – en een actieve
internetverbinding hebben – om te kunnen blijven synchroniseren) dan
kunt u altijd nog via de webinterface inloggen op uw account en met
bestanden werken. In de map Photos kunt u trouwens foto’s plaatsen die u online direct als fotoalbum kunt bekijken.

DropBox biedt gratis 2 GB online opslagruimte. Het programmaatje is
te downloaden voor Windows, Mac OS X en Linux. DropBox is vooralsnog
alleen in het Engels verkrijgbaar.
Naast 2 Gb gratis ruimte (betalen doe je bij 50 Gb en 100 Gb) kan je
250Mb extra verdienen als je zes stappen doorloopt en daarmee Dropbox
guru gaat worden